三和公司創(chuàng)新印章使用管理模式
印章是一個(gè)企業(yè)處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過(guò)程中,印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志,如果不正確使用管理,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。作為建筑企業(yè),由于分(子)公司、項(xiàng)目部遍布多省乃至全國(guó),點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,印章種類(lèi)多、管理分散、使用頻繁,極易出現(xiàn)私自用章、違規(guī)甚至違法用章問(wèn)題。
為杜絕此類(lèi)問(wèn)題發(fā)生,近日,三和公司財(cái)務(wù)部創(chuàng)新印章使用管理模式,給傳統(tǒng)的物理印章加上了智能外殼,在湖北省恩施市高旗大道供水管網(wǎng)工程二標(biāo)段項(xiàng)目中首次試用,實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程用印數(shù)據(jù)記錄和多維度統(tǒng)計(jì)分析,即:用印前可控制,整合用印事項(xiàng),系統(tǒng)日志留痕;用印中可監(jiān)控,防止人為干擾落印過(guò)程,系統(tǒng)自動(dòng)鎖止并停蓋,每次蓋章唯一二維碼,無(wú)法被復(fù)制,確保人、事、章三方強(qiáng)關(guān)聯(lián);用印后可追溯,即蓋即掃,自動(dòng)歸檔,靈活查閱用印記錄,并有異常情況預(yù)警。
通過(guò)智能用印的推廣使用,將大大降低公司在印章使用管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保公司經(jīng)營(yíng)管理工作順利開(kāi)展。