網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)是現(xiàn)代辦公不可或缺的一部分!

2017/09/283812

臺(tái)風(fēng)、洪澇、交通堵塞、高溫........不知道多少會(huì)議因?yàn)檫@些原因被取消或被拖延,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)召開(kāi)會(huì)議都是要提前計(jì)劃的,每個(gè)參會(huì)人員的工作也因此提前進(jìn)行安排,一旦會(huì)議被臨時(shí)取消或變更時(shí)間,工作節(jié)奏將會(huì)被打亂,我們要臨時(shí)插入工作來(lái)補(bǔ)充會(huì)議取消的空白,本來(lái)可以安排重要事情和重要客戶(hù)的會(huì)面,結(jié)果卻只能做一些瑣碎的無(wú)關(guān)緊要的事情來(lái)打發(fā)時(shí)間了。

上周就是這樣,小李在深圳一家公司上班,一周前他就明確收到培訓(xùn)部安排的培訓(xùn)會(huì)通知,是要到上??偛咳⒓訛槠?天的產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)。于是在上周他就沒(méi)有安排工作,但到周一的時(shí)候,氣象局發(fā)出臺(tái)風(fēng)暴雨的預(yù)警通知,所有的高鐵取消,惡劣天氣可能持續(xù)幾天,沒(méi)辦法,培訓(xùn)的行程被迫取消了。但由于沒(méi)有安排工作而重要客戶(hù)會(huì)面都延后到了培訓(xùn)期后,小李一下就空了,他不知道這周要怎么打發(fā),只能安排一些臨時(shí)工作,這是一種很糟糕的經(jīng)歷,小李很不喜歡這種被無(wú)端打亂工作節(jié)奏的感覺(jué)。
 
上述的案例經(jīng)常發(fā)生,尤其在沿海城市,大風(fēng)大雨的天氣十分常見(jiàn),造成不方便出行,再加上交通堵塞,會(huì)議經(jīng)常不能按時(shí)進(jìn)行,大量時(shí)間和資源在延誤和等待中被浪費(fèi),這還不是最糟糕的,最糟糕的是,面對(duì)這種突發(fā)情況我們毫無(wú)應(yīng)對(duì)辦法,只能被動(dòng)接受,工作計(jì)劃被打亂,不得不重新調(diào)整適應(yīng)變化,而這個(gè)過(guò)程中的損失是無(wú)法計(jì)算的。
 
為什么不采購(gòu)一套網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)呢?現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,鼠標(biāo)之間的交易早已普及,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議也早已不是什么新鮮名詞了?,F(xiàn)在更多企業(yè)考慮的不是會(huì)議方式,而是哪種方式能最大程度地降低會(huì)議成本又能實(shí)現(xiàn)不損質(zhì)量的高效會(huì)議。
 
眾所周知,面對(duì)面會(huì)議和培訓(xùn)的特點(diǎn)是直接、清晰和便利,遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的存在價(jià)值就是在能夠?qū)崿F(xiàn)和面對(duì)面會(huì)議同樣效果的同時(shí)幫助企業(yè)縮減會(huì)議成本,我們不會(huì)舍本逐末,開(kāi)會(huì)的根本是要共享會(huì)議內(nèi)容和相互之間的高效溝通,不為省錢(qián)而省錢(qián),如果達(dá)不到會(huì)議目的,省錢(qián)會(huì)變得沒(méi)有意義,因?yàn)檫@跟不開(kāi)會(huì)沒(méi)區(qū)別了。但會(huì)議終歸是要開(kāi)的,溝通的必要性不必多講,視頻會(huì)議系統(tǒng)的主要功能就是音視頻互動(dòng),打造網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室,實(shí)現(xiàn)多人交流互動(dòng),共享資料。同時(shí)跟實(shí)體會(huì)議相比它還具備特色功能比如錄制會(huì)議,共享電腦桌面程序、協(xié)同瀏覽等等。這些是面對(duì)面交流沒(méi)有的優(yōu)點(diǎn)。
 
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì)議離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò),就算是實(shí)體會(huì)議,我們也是需要利用互聯(lián)網(wǎng),何不直接在視頻會(huì)議系統(tǒng)中進(jìn)行呢?不必顧慮天氣和交通堵塞,不必出行半天,歸來(lái)時(shí)已是深夜,更不必東奔西跑,上躥下跳。直接安逸舒適的在辦公室在咖啡廳在家里,在電腦面前,一鍵登錄會(huì)議室。
 
網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程會(huì)議已經(jīng)是現(xiàn)代辦公必不可少的一部分,甚至和客戶(hù)談業(yè)務(wù)辦理業(yè)務(wù),也可以直接遠(yuǎn)程。遠(yuǎn)程辦公之于出差,將好比于我們的電子閱讀和紙質(zhì)閱讀,各有存在必要性,但電子時(shí)代、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,你還能拒絕做一個(gè)現(xiàn)代人嗎?